個人情報保護方針
株式会社ジェイエイ仙北葬祭センター個人情報保護方針
株式会社ジェイエイ仙北葬祭センター（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を正しく取り扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
1．関連法令等の遵守
当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第2条第１項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
また、当社は特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」という。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。特定個人情報とは、番号利用法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
2．利用目的
当社は、個人情報の取扱いについて利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無にかかわらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかに本人に通知し、又は公表します。ただし、本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
3．適正取得
当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得します。
4．安全管理措置
当社は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員及び委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第16条第3項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5．仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱い
当社は、仮名加工情報（保護法第2条第5項）及び匿名加工情報（保護法第2条第6項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
6．第三者提供の制限
当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当社は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
7．機微（センシティブ）情報の取扱い
当社は、ご本人の機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報及び労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意を得た場合等を除き、取得・利用・第三者提供はしません。
8．開示、訂正、利用停止等
当社は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。保有個人データとは、保護法第16条第4項に規定するデータをいいます。
9．苦情窓口
当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための内部体制の整備に努めます。
10．継続的改善
当社は、取扱う個人情報について、適正な自主検査を実施するなどして、この保護方針の継続的な改善に努めます。
以上
個人情報保護法に基づく公表事項等
当社は、葬祭事業ほか定款に定めのある事業を営むにあたり、個人情報および個人データを以下に示す目的のために利用します。なお、特定の個人情報および個人データの利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
- 申込の受付
- 契約の締結
- 商品等の配送
- 代金の請求、決済
- ダイレクトメール、キャンペーン等のご案内
- キャンペーン当選者への通知、賞品発送
- 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
- 災害発生時の連絡
- 従業員の採用、雇用の管理
- みどりの会名等及び会員への会報発送等
- 法要等のご案内
１．当社が取扱う個人情報の利用目的（法21条第１項関係）
- 申込の受付
- 契約の締結
- 商品等の配送
- 代金の請求、決済
- ダイレクトメール、キャンペーン等のご案内
- キャンペーン当選者への通知、賞品発送
- 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
- 災害発生時の連絡
- 従業員の採用、雇用の管理
- みどりの会名簿及び会報等
- 法要等のご案内
- 本人の確認
- 与信の判断、契約の維持管理
- 取引内容、履歴の管理
- 資産査定、決算事務等内部管理
２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条第1項関係）
（１）当該個人情報取扱事業者（当社）の名称及び住所並びに代表者氏名
株式会社ジェイエイ仙北葬祭センター 代表取締役社長 草彅 晃
住所：秋田県大仙市四ツ屋字下古道109-2
（２）全ての保有個人データの利用目的
会社が取扱う保有個人データの利用目的（法32条第１項関係）
- 報酬、料金等に関する支払調書作成事務
- 不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
- 源泉徴収票作成事務
- 雇用保険の届出事務
- 健康保険、厚生年金保険届出事務
- 労働保険の届出事務
- 国民年金第3号被保険者の届出事務
３．当社が取扱う特定個人情報を取得する際の利用目的（番号利用法第29条3項）
※取引等に係わる個人番号関係事務
※従業員等に係る個人情報番号関係事務
４．開示等の求めに応じる手続き
保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続きは、以下のとおりです。
なお、当社が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のため個人情報の利用を中止いたします。
※各項目の省略した内容は、「個人情報の開示等に関する手続規程」から必要な項目を記載すること。
（i）開示等の求めのお申し出先
当社の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、下記にお尋ね下さい。
総務課
(電話：0187-63-5067）
(FAX：0187₋62-3633）
(Email:senboku@ja₋sousai.co.jp)
５．共同利用に関する事項（保護法第23条第5項第3号関係）
保護法第23条第5項第3号は、第三者提供の例外として個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規程に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 秋田おばこ農業協同組合との共同利用
① 共同利用するデータの項目
氏名、住所、電話番号、売掛金情報、取引日、短歌、金額、取扱場所、品名
② 共同利用する者の範囲
当社及び秋田おばこ農業協同組合
③ 共同利用する者の利用目的
税務申告及び当社の提供する商品、サービスに関する各種情報の提供等
④ 個人データの管理について責任を有する者
当社 個人情報保護管理者
６．備考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等
の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
